在 3 月的時候我發表了 也許你不需要很複雜的筆記軟體 一個季度結束後我對工具的部分做了一次通盤的整理與調整,定期的審視工具來協助完成目標和作法來適合當下的目標和流程。

筆記軟體

去年我用了一整年的 Apple notes 並且意識到其實在大部分情況下我不需要很複雜的筆記軟體,對我來說筆記軟體更像是一種閃電筆記的另一種延伸,大部分的人可能會將筆記軟體當成是第二大腦的方式在作紀錄,也因此 Notion 或是 Obsidian 可能會更加適合他們,一旦知道了自己的使用習慣在挑選工具上就會比較容易和好作決策。

前陣子 Bear 剛 released Bear 2,在此之前我也有進行 Beta 測試和正式使用,在操作體驗上已經不再是我喜歡那個簡單而好用的工具了,蠻多時候為了做出妥協其實改動了很多設計,前陣子也進行了退費正式脫離這套協助我很久的工具。

Apple note 在大部分時間都很棒,不論是與 Mac 系統的整合和功能體驗都是,但依照自己需求他還是有幾個不符合我目前狀況的部分:

  • 跨平台
  • markdown

原本我以為我不需要去依賴 markdown 這樣子的書寫格式,但一季度過去隨著項目跟目標的增加 markdown 格式其實協助我更快速的表達和達成目標,也因此將他加入到我需求的清單內。

也剛好在前陣子有研究過相關筆記工具是不是能達到我想要的,就算是付費也是沒問題,畢竟是我在使用工具而不是我去兼容工具。

  • Heptabase: 這個對我來說算是很看好的產品,功能齊全且筆記鏈結,但我目前需求是閃電筆記跟快速,也許之後我會考慮這套工具,但不是現在。
  • Upnote: 在新海誠推特看到的推薦,Evernote 一直以來都是新海誠使用的工具,但最近他也棄坑了,然後就推薦了這套工具給大家,我目前也是選用這套,以下將會介紹我目前用起來的體驗。

Upnote

首先這套軟體支持月訂與一次收費,由於價格不貴 $690,我用了一下就決定付費購買這套筆記軟體,比較唯一讓我有點疑慮的部分就是資料看起來除了本地一份之外他會傳入到他的服務內,所幸同步速度真的蠻快的,介面也相當簡潔好用,更重要的是他支持一種在寫的時候是他定義的快速鍵配置 markdown 模式,可以直接所見即所得,同時也可以匯出成真正的 markdown 格式。

GTD

TickTick 這套工具我用了真的很久的時間,但我想是時候該跟他說再見了,主要原因是一直以來我都是在追求 all in one 的法則,也就是說我會希望所有東西都可以在上面看見,舉凡日曆、GTD、筆記項目等等,甚至看板,但前陣子在思考我是不是真的需要看到這些,或是他的必要性真的有嗎?這樣子的思路下去評估這套工具是否還適用於我,因此在評估是否真的需要這套工具以及要用什麼方式去替代他整理了一下:

  • 月曆通知
  • GTD
  • 筆記
  • 共享 GTD

這邊是我在 TickTick 最常用到的功能,其他像是分象限、習慣養成以前會使用但目前已經內化成自己的項目不需要再透過工具,整理了一下替代的工具:

  • 月曆通知 → Apple calendar: 鏈結 google 2 accounts
  • GTD → Apple reminder
  • note → Upnote
  • 共享 GTD → Apple reminder

Apple Reminder 目前還有支持簡單的語意化辨識,原本 TickTick 主打的功能在 Apple Reminder 都有基礎的實現,功能雖說沒有付費版本強大但是非常夠用。因此我也將 TickTick 換成內建的應用。

編輯器

這邊就是比較老生常談的工具,比較特別的是有付費訂閱 Laravel Idea,非常好用,可以協助快速建立跟執行對應指令,也很期待 Jetbrains 後續的 AI 助手,目前是使用 bito 作為代碼輔助。

  • PHPStorm
  • GoLand
  • VSCode

其他

在我工作的時候很常大量截圖和畫線,所以買了 cleanshot 來輔助我截圖後對他畫線,非常好用,也可以作一間簡單的影像編輯。Paste 這套工具我沒有付費,主要只是要他的圖示聲音,剪取檔案的時候會發出聲音提醒我有複製到項目。

Readwise Reader 是我最常打開的閱讀工具,目前主要看 RSS 跟書籍都是在這邊,劃重點跟筆記,除了有時候檔案太大會導致 crash 之外其實我覺得真的挺好用的,只是他價格真的有點高,也許之後會有更好的替代工具或筆記。

後記

在挑選工具時我第一的訴求就是方便快速好上手,並且節省時間協助我完成項目,畢竟使用工具是用來解決現實所遇到的問題,如果工具本身又帶來了另一個更嚴重的問題就有點本末倒置了,目前這樣子的配置運行起來沒有太大問題,我會持續使用一陣子再分享調整。